Les cotisations Urssaf sont calculées sur le chiffre d'affaires encaissé, pas sur ce qui reste après le carburant, la location, l'assurance ou les commissions. Cette différence explique pourquoi un suivi régulier est indispensable dans une activité VTC.
Taux Urssaf VTC en micro-entreprise
L'activité VTC est généralement traitée comme une prestation de services BIC. Service Public indique un taux micro-social de 21,2 % en 2026 pour cette catégorie. Avec le versement libératoire de l'impôt sur le revenu, si vous remplissez ses conditions et l'avez choisi, le taux global indiqué est de 22,9 %.
| Chiffre d'affaires encaissé | Cotisations à 21,2 % | Reste avant autres frais |
|---|---|---|
| 2 000 € | 424 € | 1 576 € |
| 4 000 € | 848 € | 3 152 € |
| 6 000 € | 1 272 € | 4 728 € |
Attention : le reste présenté ci-dessus n'est pas votre revenu net. Il faut encore payer le véhicule, l'énergie, l'assurance, l'entretien, la CFE éventuelle, les impôts et toutes les autres dépenses.
Que faut-il déclarer ?
Déclarez le chiffre d'affaires selon les règles applicables aux sommes encaissées par votre entreprise. Une plateforme peut afficher plusieurs montants : prix payé par le passager, commission, frais et versement reçu. Ne déduisez pas spontanément une commission de la base déclarée sans avoir vérifié le traitement correct de vos relevés et factures.
Déclaration mensuelle ou trimestrielle
- Choisissez la périodicité disponible lors de la création ou selon les modalités de modification prévues.
- La première déclaration intervient au minimum 90 jours après le début de l'activité.
- Une déclaration reste obligatoire lorsque le chiffre d'affaires est égal à zéro.
- Le paiement est effectué en ligne auprès de l'Urssaf.
La déclaration mensuelle rapproche le paiement de l'activité réelle. La déclaration trimestrielle réduit le nombre de démarches, mais exige de réserver davantage de trésorerie pendant plusieurs mois.
Combien mettre de côté ?
Avec un taux social de 21,2 %, mettre de côté uniquement 21,2 % laisse peu de marge pour les autres prélèvements. Créez plusieurs réserves distinctes : cotisations, TVA si vous en êtes redevable, impôt, entretien et imprévus véhicule.
Erreurs fréquentes
- Confondre chiffre d'affaires et revenu net disponible.
- Dépenser les sommes réservées aux cotisations avant l'échéance.
- Oublier une déclaration à zéro.
- Déduire les dépenses du chiffre d'affaires déclaré au régime micro.
- Confondre seuil de micro-entreprise et seuil de franchise de TVA.
Exemple de pilotage sur un mois
Supposons 4 000 € de chiffre d'affaires encaissé. Les cotisations calculées à 21,2 % représentent 848 €. Le chauffeur doit ensuite prévoir ses dépenses d'exploitation et ses autres prélèvements. Une méthode simple consiste à transférer la réserve Urssaf vers un compte séparé dès chaque versement de plateforme ou règlement client.
Suivez aussi les montants par source de revenu. Si les relevés d'une plateforme sont difficiles à rapprocher des virements bancaires, faites le rapprochement chaque semaine. Attendre la date de déclaration augmente le risque d'oubli et rend les corrections plus longues.
Documents à conserver
- Relevés et factures fournis par chaque plateforme.
- Factures émises aux clients privés et preuves d'encaissement.
- Historique des déclarations Urssaf et confirmations de paiement.
- Journal mensuel du chiffre d'affaires encaissé.
- Justificatifs utiles pour expliquer un écart ou une correction.
Ces documents ne servent pas uniquement en cas de contrôle. Ils permettent de comparer votre activité réelle aux objectifs, d'anticiper les échéances et de préparer plus facilement un changement de régime ou de statut.
FAQ Urssaf chauffeur VTC
L'Acre réduit-elle les cotisations ?
L'Acre peut ouvrir droit à un taux réduit au début de l'activité si vous remplissez ses conditions. Vérifiez votre éligibilité et la durée exacte auprès de l'Urssaf au moment de la création.
Que se passe-t-il en cas de zéro chiffre d'affaires ?
Vous devez déclarer zéro. Aucune cotisation sociale proportionnelle n'est alors due, sauf si vous avez demandé à payer des cotisations minimales.
Sources officielles
Service Public Entreprendre : cotisations sociales d'un micro-entrepreneur, vérifié le 1er janvier 2026.
Service Public Entreprendre : déclarer son chiffre d'affaires, vérifié le 8 avril 2026.