Commencer par la bonne recette
Enregistrez séparément le prix du transport facturé, les frais de plateforme et les virements reçus. Un relevé de 1 000 € de courses avec 200 € de commissions peut produire un virement de 800 €. Si vous partez de ce virement, les commissions sont déjà retirées.
Gardez une colonne pour les pourboires, les primes et les remboursements, puis rapprochez le tout de vos factures. La mesure économique d'une semaine ne remplace pas la déclaration du chiffre d'affaires.
Exemple de budget hebdomadaire
Les montants suivants sont des hypothèses pédagogiques, pas des revenus constatés. On suppose une semaine en franchise de TVA, 40 heures consacrées à l'activité et 800 kilomètres au total, dont 200 sans passager. Un conducteur redevable de TVA doit refaire le calcul hors taxe en distinguant les déductions autorisées.
| Donnée | Exemple |
|---|---|
| Recettes avant commission | 1 000 € |
| Commission retenue dans l'exemple | −200 € |
| Énergie pour tous les kilomètres | −100 € |
| Véhicule, assurance et entretien attribués à la semaine | −180 € |
| Solde avant cotisations et impôts | 520 € |
| Heures totales | 40 h |
| Kilométrage total / sans passager | 800 km / 200 km |
Le calcul est 1 000 − 200 − 100 − 180 = 520 €. Partir du virement donne le même résultat : 800 − 100 − 180 = 520 €. Retirer encore 200 € après le virement serait un double comptage.
Mesurer le résultat par heure et par kilomètre
Le solde horaire avant cotisations et impôts est 520 ÷ 40 = 13 €/h. Le solde par kilomètre total est 520 ÷ 800 = 0,65 €/km. La part à vide est 200 ÷ 800 = 25 %. Ces indicateurs ne sont pas un revenu net personnel et n'indiquent pas un tarif de vente.
Comptez l'attente, la préparation, le nettoyage et l'administration dans les heures. Si deux semaines produisent 520 €, mais que la seconde demande 50 heures, son solde horaire tombe à 10,40 €. Le chiffre d'affaires seul masque cette différence.
Passer du solde au revenu disponible
Ajoutez la réserve pour les cotisations et impôts selon votre statut. Vérifiez que les 180 € de frais retenus couvrent réellement le véhicule, l'assurance et l'entretien ; sinon, ajoutez les postes manquants. Une mensualité de crédit et un amortissement comptable ne sont pas interchangeables : choisissez une méthode cohérente pour votre objectif de trésorerie ou de résultat.
La franchise de TVA ne dépend pas du seul montant de cette semaine. Suivez votre cumul annuel et consultez le guide TVA VTC avant d'extrapoler le budget sur l'année.
Votre relevé à remplir chaque semaine
- Recettes avant frais par plateforme et clients privés.
- Commissions et virements, rapprochés sans double déduction.
- Énergie, entretien et frais fixes attribués à la période.
- Heures de transport, d'attente et d'organisation.
- Kilomètres avec et sans passager.
- Solde avant prélèvements, puis réserve sociale et fiscale adaptée.
Comparer vos choix
Pour comparer deux plateformes, utilisez des créneaux et un véhicule comparables. Pour comparer des voitures, gardez le même kilométrage et le même volume de courses. À Paris, la météo et les événements peuvent aider à préparer votre service, mais seuls vos relevés permettent de mesurer leur effet.
VTC PRO permet de suivre les revenus par canal ; complétez vos relevés avec les justificatifs de frais et vos heures pour construire ce budget. Pour les attentes de rémunération et la différence avec le salariat, consultez le guide salaire et revenu VTC.
Source officielle
Entreprendre Service Public : devenir chauffeur de VTC, fiche officielle mise à jour le 12 août 2026, pour le statut, le véhicule et les obligations d'exploitation.