Esta guía trata del régimen microentreprise de Francia, no de las obligaciones de un autónomo en España. Te ayuda a ordenar documentos y consultas para Urssaf y la administración tributaria francesa. Para elegir una estructura, consulta la comparación entre microempresa y SASU.
Mantén cuatro registros separados
| Registro | Para qué sirve | Documentos |
|---|---|---|
| Facturación cobrada | Preparar la declaración de ingresos atribuibles al negocio | Facturas, extractos, devoluciones y fechas de cobro |
| Gastos operativos | Medir rentabilidad aunque los gastos reales no se deduzcan individualmente en micro | Facturas de comisiones, vehículo, seguro, energía y mantenimiento |
| Cotizaciones sociales | Controlar declaraciones y pagos mensuales o trimestrales | Confirmaciones de Urssaf y tipo aplicable a tu situación |
| IVA | Revisar franquicia, sujeción u opción por separado | Historial de facturación y comunicaciones con la oficina fiscal |
Conciliar un abono de plataforma
Ejemplo: suponemos 1.000 EUR de ingresos de pasajeros atribuibles a ti, sin IVA cobrado, 200 EUR de comisión y un abono de 800 EUR. La conciliación es 1.000 - 200 = 800. La comisión es un gasto; recibir una transferencia menor no determina por sí solo la base de declaración.
Si la plataforma cobra tus servicios como intermediaria, no declares automáticamente 800 EUR porque esa cifra haya llegado al banco. Revisa factura y contrato, identifica ingresos propios, devoluciones e importes de terceros, y consulta a Urssaf si tienes dudas. Este trabajo no es el cálculo del saldo operativo semanal.
Comprueba por separado micro e IVA
El límite del régimen micro no es el umbral de franquicia de IVA. Una microempresa puede estar sujeta al IVA manteniendo su régimen micro de tributación. Bajo franquicia no recupera IVA de compras; si está sujeta, solo puede deducir el que sea admisible. Confirma con la oficina fiscal la fecha efectiva de un cambio antes de emitir facturas.
Rutina de cierre mensual
- Descarga extractos y facturas, relaciona cada transferencia y aclara diferencias.
- Actualiza la facturación cobrada y separa las facturas pendientes de pago.
- Presenta la declaración de Urssaf del periodo mensual o trimestral elegido y guarda el justificante.
- Reserva efectivo para cotizaciones, impuesto sobre la renta y otros tributos aplicables.
- Comprueba aparte las declaraciones anuales y de IVA: una no sustituye a las demás.
Controla los gastos aunque no se deduzcan individualmente
Una reparación de 300 EUR reduce tu efectivo en cualquier régimen. Guarda la factura e inclúyela en el presupuesto sin descontar gastos reales de la facturación del régimen micro. Si el vehículo absorbe habitualmente buena parte de los cobros, compara otras estructuras. La aplicación y una cuenta separada ayudan al seguimiento, pero no sustituyen tus declaraciones francesas.
Fuentes y alcance
Service Public: declarar facturación y pagar cotizaciones
Administración tributaria francesa: gastos en micro
Administración tributaria francesa: declaraciones e impuesto sobre la renta
Administración tributaria francesa: micro e IVA
Las referencias legales y fiscales corresponden a Francia. Los ejemplos son ilustrativos salvo atribución expresa a una fuente; no son tarifas ni resultados prometidos.